Algemene voorwaarden

Van toepassing op de rechtsverhouding tussen de Opdrachtgever en PayrollWizards

Artikel 1 - Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

Opdrachtnemer: PayrollWizards, gevestigd te Hertenlaan 32, 7064 DK Silvolde.
Opdrachtgever: De partij die de diensten van Opdrachtnemer afneemt.
Opdracht: De overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer, waarbij Opdrachtnemer salarisadministratiediensten en/of gerelateerde diensten verricht voor de Opdrachtgever.

Artikel 2 - Toepassing van de Voorwaarden

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing zodra de Opdrachtgever de diensten van Opdrachtnemer heeft aangevraagd of hiervan gebruik maakt.
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, zijn deze voorwaarden van toepassing op alle (rechts)handelingen die tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever plaatsvinden, inclusief toekomstige overeenkomsten.
Alle aanbiedingen van Opdrachtnemer zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld in een schriftelijke aanbieding of prijsopgave.

Artikel 3 - Totstandkoming van de Overeenkomst

De overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer komt tot stand op het moment dat Opdrachtnemer de opdracht heeft aanvaard, of zodra Opdrachtnemer feitelijk begint met de uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden.
In geval van spoedopdrachten, of indien de Opdrachtgever uitdrukkelijk verzoekt om onmiddellijke uitvoering, geldt de overeenkomst als gesloten zodra de Opdrachtnemer met de uitvoering is gestart.

Artikel 4 - Verplichtingen van Opdrachtnemer

Opdrachtnemer is verplicht de diensten naar beste vermogen en met zorg te verrichten, en hierbij de belangen van de Opdrachtgever te behartigen binnen de grenzen van de geldende wet- en regelgeving.
Opdrachtnemer zal de werkzaamheden uitvoeren conform de in de branche gangbare normen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen met Opdrachtgever.
Opdrachtnemer is niet verantwoordelijk voor de juistheid van door de Opdrachtgever aangeleverde gegevens of documenten. Het is de verantwoordelijkheid van de Opdrachtgever om deze tijdig en correct aan te leveren.

Artikel 5 - Vertrouwelijkheid

Opdrachtnemer verplicht zich om alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de uitvoering van de opdracht ontvangt, strikt vertrouwelijk te behandelen.
Deze vertrouwelijkheid geldt ook voor derden waarmee Opdrachtnemer samenwerkt.

Artikel 6 - Inschakelen van Derden

Opdrachtnemer is gerechtigd om voor de uitvoering van de werkzaamheden derden in te schakelen.
Opdrachtnemer blijft verantwoordelijk voor de uitvoering van de werkzaamheden, ook indien deze door derden worden verricht.
De verplichting tot vertrouwelijkheid is eveneens van toepassing op deze derden.

Artikel 7 - Aansprakelijkheid

Opdrachtnemer is slechts aansprakelijk voor schade die rechtstreeks het gevolg is van een tekortkoming in de uitvoering van de opdracht, voor zover deze schade voorzienbaar was en voorkomen had kunnen worden door een zorgvuldige uitvoering van de werkzaamheden.
De aansprakelijkheid van Opdrachtnemer is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval wordt uitgekeerd door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van Opdrachtnemer.
Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, verlies van winst of gemiste besparingen.
De Opdrachtgever dient eventuele tekortkomingen binnen 30 dagen na constatering schriftelijk te melden, waarna Opdrachtnemer de gelegenheid krijgt om deze binnen een redelijke termijn te herstellen.
Alle aansprakelijkheid vervalt 60 maanden na de laatste levering van de betreffende diensten.

Artikel 8 - Betaling

Betaling van de facturen dient te geschieden binnen 14 dagen na de factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.
Bij niet-tijdige betaling is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is Opdrachtnemer gerechtigd om rente van 1% per maand in rekening te brengen, te rekenen vanaf de vervaldatum van de factuur.
Indien betaling uitblijft, zijn de buitengerechtelijke incassokosten voor rekening van de Opdrachtgever. Deze kosten worden vastgesteld op 15% van het openstaande bedrag met een minimum van €70,-.
Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor om de uitvoering van de overeenkomst op te schorten bij niet-betaling door de Opdrachtgever.
Betaling wordt altijd eerst verrekend met openstaande rente en kosten, en vervolgens met het hoofdsom van de factuur.

Artikel 9 - Duur en Beëindiging van de Overeenkomst

Beide partijen kunnen de overeenkomst te allen tijde schriftelijk beëindigen, met inachtneming van een redelijke opzegtermijn van 30 dagen.
In geval van beëindiging van de overeenkomst, zal Opdrachtnemer de lopende werkzaamheden afronden en zorgdragen voor een ordelijke overdracht aan de Opdrachtgever of diens aangewezen vertegenwoordiger.
In geval van overlijden van de Opdrachtgever, gaan de rechten en verplichtingen uit de overeenkomst over op de rechtsopvolger van de Opdrachtgever.
Opdrachtnemer heeft het recht de overeenkomst onmiddellijk te beëindigen indien de Opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt, bijvoorbeeld bij niet-betaling.

Artikel 10 - Intellectuele Eigendom

Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot door Opdrachtnemer ontwikkelde software, rapporten, methodes, en overige documenten, blijven te allen tijde eigendom van Opdrachtnemer.
De Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een gebruiksrecht voor het beoogde doel van de overeenkomst.

Artikel 11 - Privacy en Gegevensbescherming

Opdrachtnemer verwerkt persoonsgegevens van de Opdrachtgever en diens medewerkers in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
De Opdrachtgever verklaart hiermee in te stemmen en zal alle noodzakelijke toestemmingen verstrekken om de uitvoering van de diensten mogelijk te maken.

Artikel 12 - Toepasselijk Recht en Geschillen

Op alle overeenkomsten tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met de overeenkomst worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in [stad], tenzij de wet dwingend anders voorschrijft.

Slotbepaling

Indien een bepaling uit deze Algemene Voorwaarden ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen onverkort van kracht. De partijen zullen in dat geval in overleg treden om een geldige regeling te treffen die de strekking van de oorspronkelijke bepaling zoveel mogelijk benadert.